Microsoft Szenariobibliothek Operationen Vereinfachen Sie die Aufgaben für Betriebsmitarbeiter

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot-Chat

Betriebsszenario: Vereinfachen Sie die Aufgaben für Betriebsmitarbeiter

Zurück zu den Einsatzszenarien Szenariohandbuch herunterladen

Szenario

Mit Copilot die Aufgaben des Betriebspersonals vereinfachen

Frontline workers kann die Berichterstattung und Zusammenarbeit verbessern.

1. Erstellen Sie eine Schichtzusammenfassung​

Geben Sie einige kurze Einzelheiten zu den Vorkommnissen während der Schicht an und bitten Sie Copilot, daraus einen Schichtbericht umzuwandeln.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Die Bedienungsanleitung für ein Gerät ist verschwunden. Bitten Sie Copilot, Finden Sie das erforderliche Wartungsverfahren.

Geben Sie einige kurze Einzelheiten zu den Vorkommnissen während der Schicht an und bitten Sie Copilot, daraus einen Schichtbericht umzuwandeln.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Zeit sparen bei Schichtwechseln, um sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren

Die für ein neues Verfahren bereitgestellte Dokumentation ist nicht sehr klar geschrieben. Bitten Sie Copilot, einen Entwurf mit einfacherer Schrift zu erstellen.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Stellen Sie sicher, dass jeder im Team klare, verständliche Vorgehensweisen.

Verwenden Sie bei der Dokumentation eines Sicherheitsvorfalls Copilot, um Klarheit und Vollständigkeit sicherzustellen.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Mit Copilot stellen Sie sicher, dass die Der Bericht ist gut geschrieben.

Wenn Sie in einer E-Mail ein heikles Thema mit einem Manager besprechen, bitten Sie Copilot, den ersten Entwurf zu schreiben.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Erhalten einen ersten Entwurf schneller mit Copilot, indem Sie ein paar Einzelheiten angeben und Copilot herausfinden lassen, wie es am besten gesagt wird.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Betriebseffizienz beitragen kann

Durch die Straffung von Prozessen, Optimierung von Ressourcen oder Identifizierung von Engpässen kann Copilot zur Entscheidungsfindung beitragen und die Produktivität steigern.
Sparen Sie Zeit​
  • Erstellen Sie Besprechungsnotizen und Folgeelemente.​
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Diagrammen​

Wie Microsoft Copilot beim Management operationeller Risiken helfen kann

Durch die Identifizierung von Anomalien, die Empfehlung vorbeugender Maßnahmen und die Optimierung von Prozessen verbessert Copilot die Betriebszuverlässigkeit und minimiert Risiken.
Risiken identifizieren
  • Vorschriften kontinuierlich überwachen​
  • Ermöglichen Sie eine rechtzeitige Erkennung und ein proaktives Risikomanagement​

Wie Microsoft Copilot zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann

Nutzen Sie Copilot von Microsoft, um Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und außergewöhnlichen Service zu bieten und so die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen.​
Effiziente Ticketlösung​
  • Dringende Probleme schnell erkennen​
  • Organisieren Sie Informationen aus vergangenen Interaktionen​

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.