Microsoft Szenariobibliothek Operationen Erstellen Sie eine Lieferanten-RFP​

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

Betriebsszenario: Erstellen Sie eine Lieferanten-RFP​

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Szenario

Verwendung von Copilot zur Erstellung einer Lieferanten-RFP

Betriebsteams können KI zur Unterstützung bei der Erstellung von RFPs nutzen, indem sie Copilot nutzen, um Vorschläge zu machen, Datenspeicher zu analysieren und neue Inhalte zu entwerfen.

1. Überprüfen Sie vorherige RFPs​

Verwenden Sie Microsoft Copilot in Word, um frühere RFPs zusammenzufassen und eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente zu erstellen.

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Erhalten begann schnell durch die Analyse früherer RFPs.

Aufforderung Copilot, die Anforderungen aus der vorhandenen Dokumentation zusammenzufassen. ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Schnell Informationen abrufen aus langen Dokumenten kann Zeit sparen.

Fordern Sie Copilot auf, RFP-Fragen vorzuschlagen, erweitert mit einem benutzerdefinierten Agenten für ein mit Copilot Studio erstelltes RFP-Repository.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Nutzen: Verwenden definiert Inhalte zur Beantwortung von Kundenfragen stellen die Genauigkeit der Antworten sicher.

Copilot in Teams generiert während des Meetings mit Ihrem Team eine Liste mit Gesprächspunkten, Fragen und Ideen. ​

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Nutzen: Nicht Verpasse keine Updates indem Sie Copilot nach allen während des Meetings gemachten Vorschlägen fragen.

Verwenden Sie Copilot in Word, um das Dokument zu überarbeiten und sich stärker auf das Wesentliche zu konzentrieren. ​

Word icon

Copilot in Word

Nutzen: Schnell Antworten lesbarer gestalten um die Qualität der RFP zu verbessern.

Fordern Sie Copilot in Outlook auf, eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der RFP an die potenziellen Lieferanten zu verfassen. ​

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Schnell Erstellen Sie professionelle E-Mails die prägnant sind, mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen werden und zu höheren Abschlussraten führen können.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Betriebseffizienz beitragen kann

Durch die Straffung von Prozessen, Optimierung von Ressourcen oder Identifizierung von Engpässen kann Copilot zur Entscheidungsfindung beitragen und die Produktivität steigern.
Sparen Sie Zeit​
  • Erstellen Sie Besprechungsnotizen und Folgeelemente.​
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Diagrammen​

Wie Microsoft Copilot beim Management operationeller Risiken helfen kann

Durch die Identifizierung von Anomalien, die Empfehlung vorbeugender Maßnahmen und die Optimierung von Prozessen verbessert Copilot die Betriebszuverlässigkeit und minimiert Risiken.
Risiken identifizieren
  • Vorschriften kontinuierlich überwachen​
  • Ermöglichen Sie eine rechtzeitige Erkennung und ein proaktives Risikomanagement​

Wie Microsoft Copilot zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen kann

Nutzen Sie Copilot von Microsoft, um Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und außergewöhnlichen Service zu bieten und so die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen.​
Effiziente Ticketlösung​
  • Dringende Probleme schnell erkennen​
  • Organisieren Sie Informationen aus vergangenen Interaktionen​

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.