Szenario

Verbessern Sie Rekrutierung, Schulung und Personalbesetzung

1. Bewerten Sie die aktuelle Personalsituation

Bewerten Sie die aktuelle Personalbesetzung, um die vorhandenen Fähigkeiten, Rollen und Lücken zu verstehen.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eines Berichts das unsere aktuelle Belegschaft abteilungsübergreifend, in allen Rollen und mit allen Fähigkeiten beschreibt und dabei die im /[Ressourcenmanagementdokument.docx] erfassten Informationen verwendet.

Verwenden Sie Copilot in Excel, um den aktuellen Personal-/Freiwilligenbedarf zu visualisieren.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Markieren Sie Zellen, in denen Die Anzahl der Personal-/Freiwilligenstunden liegt unter den erforderlichen Stunden.

Erstellen Sie einen Rekrutierungsplan, um identifizierte Lücken zu schließen und den zukünftigen Bedarf an Personal und Freiwilligen zu decken.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Skizzieren Sie einen Rekrutierungsplan um identifizierte Personallücken und zukünftige Bedürfnisse zu beheben. Schließen Sie Strategien für die Suche nach Kandidaten, Zeitpläne und wichtige Meilensteine basierend auf der Vergangenheit ein /[Recruitment Strategy Plan.docx]

Entwickeln und implementieren Sie Schulungsprogramme zur Weiterbildung aktueller Mitarbeiter und Freiwilliger.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen Sie einen Schulungsplan für unser neues Entwicklungsprogramm, das die erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen abdeckt.

Überwachen und bewerten Sie den Einsatz von Mitarbeitern und Freiwilligen regelmäßig, um sicherzustellen, dass er mit den Organisationszielen übereinstimmt.

Excel icon

Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Sagen Sie mir, welche Daten benötigt werden um Key Performance Indicators (KPIs) wie Überstunden, Personalbesetzung in Spitzenzeiten und Kompetenzauslastung zu berechnen.

Passen Sie Ihre Personal- und Freiwilligenpläne kontinuierlich auf der Grundlage von Feedback und Daten an, um eine optimale Personalstärke sicherzustellen.

Microsoft Teams icon

Copilot in Teams

Beispiel-Eingabeaufforderung: Regelmäßige Besprechungen zusammenfassen um Leistungsdaten der Belegschaft zu überprüfen und Feedback von Teammitgliedern einzuholen.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kostenquote beitragen kann

Die Verwaltungskostenquote misst den Prozentsatz der Ausgaben einer Organisation, der für Verwaltungskosten aufgewendet wird. Dies hilft dabei, die direkte Wirkung des Programms einer Wohltätigkeitsorganisation im Verhältnis zu den für die Durchführung erforderlichen Kosten zu messen, um Spendern dabei zu helfen, Wohltätigkeitsorganisationen mit hoher Wirkung zu identifizieren.

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Bindung von Freiwilligen zu erhöhen

Messen Sie den Erfolg der Organisation anhand der Reduzierung der Fluktuation und der Steigerung der wiederholten ehrenamtlichen Mitarbeit.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Programmwirkung beitragen kann

Definieren Sie die Veränderungstheorie eines Programms sowie die Überwachungs- und Bewertungsziele und erzielen Sie schneller eine Wirkung.

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung des Fundraising-ROI beitragen kann

Der Fundraising-ROI ist das Verhältnis der eingesammelten Nettomittel zu den Fundraising-Kosten.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.