Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot
Fertigungsszenario: Lieferanten-RFP
Szenario
Verwendung von Copilot zur Erstellung einer Lieferanten-RFP
Beschleunigen Sie den RFP-Prozess und helfen Sie gleichzeitig dabei, hochwertige Materialien zu günstigen Konditionen und Preisen zu erhalten.
1. RFP-Vorbereitung
Ein Getränkehersteller muss einen neuen Lieferanten für nachhaltige Verpackungsmaterialien finden und möchte ein RFP-Verfahren (Request for Proposal) initiieren, um potenzielle Anbieter zu evaluieren.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Nutzen: Best Practices zusammenfassen von CPG-Verpackungsmaterialien und Erstellung eines ersten RFP-Entwurfs mit den Anforderungen, Zielen, Nachhaltigkeitskriterien, Prozessen und Bewertungskriterien für die Lieferantenauswahl
2. Definition der Lieferantenauswahlkriterien
Definieren Sie die Kriterien für die Anbieterauswahl, wie etwa Erfahrung, Fähigkeiten, Preis, Qualitätsstandards und Compliance-Anforderungen.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Nutzen: Rezension Branchenbenchmarks, regulatorische Richtlinien und Best Practices als Grundlage für die Entwicklung von Auswahlkriterien
3. Anbieterrecherche / Vorauswahl
Recherchieren und fassen Sie Informationen zu relevanten CPG-Verpackungslieferanten auf der Grundlage von Branchenkenntnissen zusammen.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Nutzen: Unterstützung Zusammenstellung der Anbieter, Analyse ihrer Profile und Fähigkeiten sowie Vorauswahl der Kandidaten auf der Grundlage der vordefinierten Auswahlkriterien
4. RFP-Verteilungsmanagement
Verteilen Sie das RFP-Dokument an die in die engere Wahl gekommenen Anbieter und verwalten Sie die individuelle Korrespondenz.
Copilot in Outlook
Nutzen: Anpassen E-Mail-Entwürfe und die RFP für jeden in die engere Wahl gekommenen Anbieter mit spezifischen Anforderungen und Kontaktinformationen
5. Bewertung des Vorschlags
Arbeiten Sie mit dem Bewertungsteam zusammen, um die Antworten der Anbieter zu prüfen und zu analysieren und sie anhand der vordefinierten Kriterien zu bewerten.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Nutzen: Wichtige Erkenntnisse extrapolieren aus den Anbietervorschlägen und erstellen Sie Visualisierungen basierend auf relevanten Kriterien wie Lieferzeiten, Mindestbestellmengen, Preisen, wichtigen Unterschieden und Zertifizierungen.
6. Lieferantenauswahl
Teilen Sie den ausgewählten Anbietern Ihre Entscheidung mit und teilen Sie ihnen die endgültigen Vertragsbedingungen und wichtigsten Details zur gegenseitigen Einigung mit.
Copilot in Outlook
Nutzen: Generieren Vertragsentwurf Dokumente, legen Sie Erinnerungen fest, um den Verhandlungsfortschritt zu verfolgen, und stellen Sie die Übereinstimmung mit Geschäftszielen und gesetzlichen Anforderungen sicher
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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