Microsoft Szenariobibliothek Rechtliches Verhandlung von Lizenzvereinbarungen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Rechtliches Szenario: Verhandlung von Lizenzvereinbarungen

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Szenario

Verwendung von Copilot zur Aushandlung von Lizenzvereinbarungen

Die meisten Verhandlungen erfordern Recherche, Zusammenarbeit und Dokumentation. Dies sind alles Bereiche, in denen Copilot als Assistent brilliert.

1. Treffen Sie sich mit der Gegenpartei

Verwenden Sie Copilot in Teams, um die Notizen während des Meetings zu transkribieren und die wichtigsten Verhandlungspunkte festzuhalten.​

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Copilot in Teams

Nutzen: Benehmen effektive Meetings mit dem gesamten Rechtsteam und anderen Abteilungen (z. B. Cybersicherheit) und fassen Sie Notizen und Aktionspunkte zusammen.

Erstellen Sie mit Copilot anhand der Besprechungsnotizen das vorläufige Term Sheet.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Abrufen relevante Chats, E-Mails und Dokumente Schneller.

Verwenden Sie Copilot in Word, um die vorgeschlagenen Bedingungen der Gegenpartei zu analysieren.

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Copilot in Word

Nutzen: Analysieren große Textmengen um die vorgeschlagenen Bedingungen besser zu verstehen.

Verwenden Sie Copilot, um vergleichbare Vereinbarungen zu finden, die rechtliche Einblicke in Echtzeit bieten und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen prüfen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat1

Nutzen: Verbessern Qualität datengesteuerter Entscheidungen mit automatisch generierten Analysen auf der Grundlage von Benutzereingaben.

Verwenden Sie in Besprechungen Copilot in Teams, um mit Sprachvorschlägen in Echtzeit zu helfen und auf potenzielle Fallstricke hinzuweisen.

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Copilot in Teams

Nutzen: Generieren Rechtsforschung basierend auf Themen, Schlüsselwörtern, Quellen und bieten Erkenntnisse und Empfehlungen.

Nach Erreichen eines Konsenses generiert Copilot in Outlook einen Entwurf der Lizenzvereinbarung, der die getroffenen Entscheidungen berücksichtigt. Das juristische Prüfteam nimmt die erforderlichen Anpassungen vor.​

Outlook icon

Copilot in Outlook

Nutzen: Entwurf E-Mails und Besprechungstermine für relevante Stakeholder mit angemessenen Informationen und einem für das Publikum geeigneten Ton.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Dokumentenprüfungszeit zu verkürzen

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Überprüfungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Produktivität der Anwälte und einer höheren Zufriedenheit der Mandanten führt.
Optimierung juristischer Arbeitsabläufe​
  • Geringerer Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben​
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen​
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren​
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen​

Wie Microsoft Copilot zur Kostensenkung beitragen kann

Rechtsteams können Copilot verwenden, um Routineaufgaben zu automatisieren und so die Produktivität zu steigern, Prozesse zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Durch die Verbesserung dieser Kennzahlen können Rechtsteams die Arbeit intern erledigen und sind weniger auf die Unterstützung externer Rechtsberater angewiesen.​
Optimierung juristischer Arbeitsabläufe​
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben​
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen​
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren​
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen​

Wie Microsoft Copilot zur Effizienzsteigerung bei regulatorischer Arbeit und Compliance beitragen kann

Copilot kann die Effizienz und Skalierbarkeit bei komplexen Regulierungsarbeiten deutlich steigern. Indem es Vorschriften zusammenfasst, Analysen rationalisiert und umsetzbare Erkenntnisse liefert, ermöglicht es Rechtsteams, immer einen Schritt voraus zu sein.
Beurteilung von Vorschriften
  • Fasst neue Regelungen zusammen
  • Bietet eine Lückenanalyse mit Organisationsrichtlinien
  • Recherchiert relevante externe Informationen
  • Identifiziert mögliche Strategien zur Risikominderung

Wie Microsoft Copilot zur Optimierung von Transaktionsprozessen beitragen kann

Copilot kann die Effizienz, das Verständnis und die Konsistenz von Vertragsprüfungen steigern und so die Geschwindigkeit und Entscheidungsfindung verbessern.
Überprüfung vorantreiben
  • Komplexe Dokumente zusammenfassen
  • Extrahieren Sie wichtige Klauseln und Begriffe
  • Markieren Sie Abschnitte, die einer genaueren Untersuchung bedürfen
  • Schnellere Erstellung erster Vertragsentwürfe

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.