Microsoft Szenariobibliothek Rechtliches Agent für die Vertragslebenszyklusverwaltung

Verfügbar mit: Copilot Studio

Rechtliches Szenario: Agent für die Vertragslebenszyklusverwaltung

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Szenario

Verwenden von KI-Agenten zum Erstellen eines Agenten für das Vertragslebenszyklusmanagement

Optimieren Sie Vertragsabläufe mit automatisierter Nachverfolgung, Genehmigungen und Repository-Verwaltung.

1. Überwachung von Erneuerungswarnungen

Überwacht Vertragsdaten und initiiert Verlängerungsbenachrichtigungen.

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Copilot Studio-Agent

Verhindert verpasste Fristen, indem Teams vor Vertragsverlängerungen benachrichtigt werden.

Leitet Verträge zur Genehmigung an die Beteiligten weiter.

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Copilot Studio-Agent

Sendet Verträge automatisch an die richtigen Beteiligten, um eine schnellere Unterzeichnung zu ermöglichen.

Verfolgt den Genehmigungsablauf und die Fertigstellung.

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Copilot Studio-Agent

Behält den Genehmigungsfortschritt im Auge, um Engpässe und Verzögerungen zu vermeiden.

Validiert endgültige Dokumente und wendet die Versionskontrolle an.

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Copilot Studio-Agent

Stellt sicher, dass die endgültigen Dokumente den Standards entsprechen, und wendet eine Versionskontrolle an.

Organisiert endgültige Versionen im Vertragsrepository.

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Copilot Studio-Agent

Speichert abgeschlossene Verträge in einem geordneten, durchsuchbaren Repository.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Dokumentenprüfungszeit zu verkürzen

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Überprüfungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Produktivität der Anwälte und einer höheren Zufriedenheit der Mandanten führt.
Optimierung juristischer Arbeitsabläufe​
  • Geringerer Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben​
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen​
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren​
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen​

Wie Microsoft Copilot zur Kostensenkung beitragen kann

Rechtsteams können Copilot verwenden, um Routineaufgaben zu automatisieren und so die Produktivität zu steigern, Prozesse zu beschleunigen und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Durch die Verbesserung dieser Kennzahlen können Rechtsteams die Arbeit intern erledigen und sind weniger auf die Unterstützung externer Rechtsberater angewiesen.​
Optimierung juristischer Arbeitsabläufe​
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben​
  • Informieren Sie sich und ergreifen Sie Maßnahmen​
  • Dokumente effizient entwerfen und formatieren​
  • Dokumente schnell scannen und zusammenfassen​

Wie Microsoft Copilot zur Effizienzsteigerung bei regulatorischer Arbeit und Compliance beitragen kann

Copilot kann die Effizienz und Skalierbarkeit bei komplexen Regulierungsarbeiten deutlich steigern. Indem es Vorschriften zusammenfasst, Analysen rationalisiert und umsetzbare Erkenntnisse liefert, ermöglicht es Rechtsteams, immer einen Schritt voraus zu sein.
Beurteilung von Vorschriften
  • Fasst neue Regelungen zusammen
  • Bietet eine Lückenanalyse mit Organisationsrichtlinien
  • Recherchiert relevante externe Informationen
  • Identifiziert mögliche Strategien zur Risikominderung

Wie Microsoft Copilot zur Optimierung von Transaktionsprozessen beitragen kann

Copilot kann die Effizienz, das Verständnis und die Konsistenz von Vertragsprüfungen steigern und so die Geschwindigkeit und Entscheidungsfindung verbessern.
Überprüfung vorantreiben
  • Komplexe Dokumente zusammenfassen
  • Extrahieren Sie wichtige Klauseln und Begriffe
  • Markieren Sie Abschnitte, die einer genaueren Untersuchung bedürfen
  • Schnellere Erstellung erster Vertragsentwürfe

1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.

2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.

3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.