Microsoft Szenariobibliothek Humanressourcen

Verwendung von Copilot in der Personalabteilung

KI verändert entscheidende Aufgaben im Finanzwesen, etwa Budgetierung, Prognosen, Finanzanalysen und Corporate Performance Management.

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Szenarien

Transformation der Personalprozesse

Aus-und Weiterbildung

Allgemeine Schulungsprogramme können zu geringem Engagement und einer mangelnden Ausrichtung auf die Unternehmensziele in allen Regionen und Funktionen führen.

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Intelligenter Onboarding-Agent

Optimieren Sie das Onboarding mit personalisierten Schritten, Echtzeit-Abfrageauflösung und nahtloser Dokumentenverarbeitung.

Verfügbar mit: Copilot Studio

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Intelligenter Lernagent

Automatisieren Sie die Erstellung von Lernerfahrungen, indem Sie Schulungsinhalte basierend auf den Rollen, Fähigkeiten und Präferenzen der Mitarbeiter sammeln, zusammenfassen und empfehlen.

Verfügbar mit: Copilot Studio

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Onboarding- und Entwicklungsprozesse verbessern (Copilot Studio)

Verbessern Sie Onboardingpläne und -ressourcen.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

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Onboarding- und Entwicklungsprozesse verbessern (Microsoft 365 Copilot)

Verbessern Sie Onboardingpläne und -ressourcen.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Vergütung und Zusatzleistungen

Die Verwaltung von Vergütungen und Zusatzleistungen ohne datengestützte Erkenntnisse kann zu Herausforderungen bei der Wahrung von Fairness und Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt führen.

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Agent für die Zeiterfassungsabstimmung

Erkennen und verhindern Sie Lohnbetrug durch die automatische Überprüfung von Zeitdaten, Dienstplänen und Geolokalisierungsaufzeichnungen und stellen Sie so eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher.

Verfügbar mit: Copilot Studio

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Beauftragter für Urlaubs-Compliance

Automatisieren Sie die Urlaubsüberprüfung, Compliance-Prüfungen und Genehmigungen durch die Integration mit HR- und Leistungssystemen für eine nahtlose Urlaubsverwaltung.

Verfügbar mit: Copilot Studio

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Vereinfachen Sie Leistungen und Vergütungen (Copilot Studio)

Geben Sie Administratoren Benchmarking-Einblicke, damit die Personalabteilung wettbewerbsfähig bleibt.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

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Automatisieren Sie die Leistungsabfrageverwaltung​

Erstellen Sie einen Chatbot, um Fragen zu Mitarbeiterleistungen zu beantworten.

Verfügbar mit: Copilot Chat und Copilot Studio

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Aktualisieren eines Richtliniendokuments

Führen Sie Änderungsmanagementprogramme für aktualisierte Richtlinien durch

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

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Vereinfachung von Leistungen und Vergütung (Microsoft 365 Copilot)

Geben Sie Administratoren Benchmarking-Einblicke, damit die Personalabteilung wettbewerbsfähig bleibt.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Rekrutierung

Ermöglichen Sie Personalabteilungen die Optimierung der Kandidatensuche und -auswahl mit einem digitalen Assistenten, der ideale Kandidaten findet, Screening-Prozesse automatisiert und Einblicke für eine bessere Entscheidungsfindung liefert. Erfahren Sie, wie die Motor Oil Group mit Copilot ihr Recruiting verbessert hat. <a href="https://www.microsoft.com/en/customers/story/1770472924267393932-motor-oil-group-microsoft-365-energy-en-greece">hier</a>.

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Personalvermittlungsassistent

Identifizieren und bewerten Sie Top-Kandidaten, indem Sie Stellenanforderungen analysieren, Talentdatenbanken durchsuchen und Suchparameter basierend auf dem Feedback der Personalvermittler verfeinern.

Verfügbar mit: Copilot Studio

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Kandidatensuche

Erstellen Sie schnell hochwertige Inhalte für den Recruiting-Prozess.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

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Einstellungspraktiken analysieren

Verfolgen Sie Einstellungsanforderungen und arbeiten Sie gemeinsam daran.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

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Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess

Erstellen Sie schnell hochwertige Inhalte für den Recruiting-Prozess.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot-Chat

Ein Tag im Leben

Sehen Sie, wie Menschen mit Copilot alltägliche Aufgaben im Alltag erledigen und so Zeit sparen, Mehrwert schaffen und ihr Wohlbefinden steigern können.

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Ein Tag im Leben eines HR-Managers

Erfahren Sie, wie ein Personalmanager Copilot nutzen kann, um Unternehmensinitiativen besser zu unterstützen.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

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Ein Tag im Leben eines HR-Managers

Erfahren Sie, wie ein Personalmanager Copilot nutzen kann, um Unternehmensinitiativen besser zu unterstützen.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

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Ein Tag im Leben eines HR Service Managers bei Microsoft

Erfahren Sie, wie Josue Copilot verwendet, um Mitarbeiter besser zu unterstützen.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot für Service

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Ein Tag im Leben eines HR Senior Service Managers bei Microsoft

Erfahren Sie, wie Andrea Copilot verwendet, um Mitarbeiter besser zu unterstützen.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot für Service

Engagement der Mitarbeiter

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern und Partnern einen Self-Service-Konversations-Chatbot oder digitalen Assistenten zur Verfügung, um Probleme zu lösen, HR-Aufgaben zu erledigen und auf relevante Wissensartikel, Erkenntnisse oder Tools zuzugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

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Implementieren Sie Self-Service-Richtlinienfragen und -Updates

Helfen Sie Mitarbeitern, Antworten zu finden, und aktualisieren Sie Richtlinien automatisch auf Grundlage der gestellten Fragen.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

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Implementieren Sie Auszeichnungen und Anerkennungen

Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Kollegen anzuerkennen

Verfügbar mit: Microsoft Copilot Studio

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Lösung von Mitarbeiterproblemen

Arbeiten Sie bei der Lösung und Dokumentation zusammen.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

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Verbessern Sie die Kennzahlen zur Unternehmensgesundheit

Fördern Sie eine stärker vernetzte und motivierte Belegschaft, die sich mit der Vision des Unternehmens identifiziert.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

Talentmanagement

Unterstützen Sie Mitarbeiter und Personalmanager mit einem digitalen Assistenten dabei, Karrieremöglichkeiten zu erkunden, auf Ressourcen zur Kompetenzentwicklung zuzugreifen und Entwicklungsziele zu verwalten. Erfahren Sie, wie die Adecco Group KI für die Entwicklung von Pflegekräften nutzt. <a href="https://news.microsoft.com/de-ch/2023/10/03/the-adecco-group-forms-collaboration-with-microsoft-to-prepare-and-empower-workers-as-generative-ai-begins-to-redefine-work/">hier</a>.

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Liefern Sie Managern Erkenntnisse

Identifizieren Sie wichtige Kennzahlen und Best Practices, an denen sich Manager orientieren können.

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

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Interne Stellenübergänge managen​

Inhalte für Jobwechsel organisieren und erstellen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

So kann Microsoft Copilot die Lösungszeiten verkürzen

Microsoft Copilot kann mit Self-Service-Optionen für Mitarbeiter bei der Nutzung von HR-Systemen helfen, was den Supportbedarf reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen kann.​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die durchschnittliche Problemlösungszeit zu verkürzen​

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer höheren Produktivität und einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.​

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Leistungsnutzung zu erhöhen

Erstellen Sie verbesserte Schnittstellen, damit Mitarbeiter sich über ihre Leistungen informieren können, und verbessern Sie die Registrierungsprozesse.​

Wie Copilot zur Verbesserung der eNPS-Werte beitragen kann

Der Employee Net Promoter Score (eNPS) ist eine wertvolle Kennzahl zur Bewertung des Mitarbeiterengagements. Er misst, wie wahrscheinlich es ist, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen ihren Freunden oder ihrer Familie als großartigen Arbeitsplatz empfehlen. Microsoft Copilot spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Employee Net Promoter Scores (eNPS), indem es ein positives Arbeitsumfeld fördert und die Mitarbeiter motiviert.

Wie Microsoft Copilot zur Verkürzung der Onboarding-Zeit beitragen kann

Eine Verkürzung der Anlaufzeit ist für alle von Vorteil. Sie steigert das Selbstvertrauen und Engagement der Mitarbeiter. Sie trägt dazu bei, die Lernkurve zu verkürzen, sodass die Mitarbeiter schneller Wirkung zeigen können.

Wie Microsoft Copilot die Fluktuationsrate von Mitarbeitern senken kann

Die Reduzierung des Stresses bei Alltagsaufgaben durch den Einsatz von Microsoft Copilot zur Reduzierung der Komplexität und Zeitersparnis kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen, was sich nachweislich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.

Wie Microsoft Copilot bei der Einstellung helfen kann

Copilot kann der Personalabteilung dabei helfen, den Einstellungsprozess zu optimieren, indem es beim Schreiben von Stellenbeschreibungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Ausarbeitung von Mitteilungen an die Kandidaten hilft.