Ein Tag im Leben von Maya Beschaffungsbeauftragter

Maya sortiert E-Mails, um interne Teamanforderungen und Lieferantenanfragen zu ermitteln und so die Grundlage für Beschaffungsmaßnahmen zu schaffen.

Microsoft 365 Copilot-Chat2

Maya überprüft die Lieferantenqualifikationskriterien und den Spezifikationsumfang des Projekts und nutzt dabei Erkenntnisse aus der internen Kommunikation und früheren Analysen.

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Maya nutzt die wichtigsten Beschaffungsbedürfnisse, die aus früheren Anfragen ermittelt wurden, und erstellt eine RFI, um detaillierte Informationen von potenziellen Anbietern zu sammeln.

Copilot in Word

Maya bereitet Materialien und Fragen für bevorstehende Interaktionen mit Anbietern vor und stellt sicher, dass alle Punkte in den RFI-Antworten geklärt werden können.

Copilot in PowerPoint

Maya verwendet Copilot in Teams, um das Protokoll der Besprechung mit dem Lenkungsausschuss des Projektteams genau zu erfassen und die abschließenden Diskussionen und nächsten Schritte detailliert darzustellen.

Copilot in Teams

Maya beendet den Tag mit dem Überprüfen ihrer E-Mails, um sicherzustellen, dass alle dringenden Mitteilungen bearbeitet werden, und um die nächsten Schritte nach der Genehmigung vorzubereiten.

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