Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Optimieren Sie Ihre Finanztransaktionen

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot-Chat

Finanzszenario: Optimieren Sie Ihre Finanztransaktionen

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Szenario

Nutzen Sie Copilot zur Optimierung Ihrer Finanztransaktionen

Verwenden Sie Copilot, um einfache Aufgaben wie die Datenerfassung zu erledigen oder sich tagsüber über Neuigkeiten und Trends zu informieren, damit Sie sich auf wertvollere Analysen konzentrieren können.

1. Workflows automatisieren

Verwenden Sie Microsoft Copilot, um ein Python-Skript zu schreiben und so mühsame Aufgaben wie die Datenerfassung zu automatisieren.

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Prompt: Schreiben Sie ein Python-Skript, um Daten von verschiedenen Websites zu minen.

Sparen Sie Zeit, indem Sie Copilot nach Ideen zur Durchführung komplexer Finanzanalysen fragen.

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Prompt: Wie sollte ich die Bewertung einer stillgelegten Produktionsanlage strukturieren?

Stellen Sie sicher, dass Sie über die aktuellsten Branchennachrichten und Trends informiert sind, indem Sie Copilot um eine Zusammenfassung bitten.

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Prompt: Erstellen Sie eine Zusammenfassung, die auf der Grundlage aktueller Finanznachrichten, Börsendaten und Konjunkturindikatoren Einblicke in die aktuelle Lage der Stahlindustrie bietet.

Geben Sie Copilot ein, um die Produktfunktionen zu vergleichen und eine genaue Gesamtbetriebskostenanalyse für eine Produktpreisaktualisierung durchzuführen.

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Prompt: Erstellen Sie eine Tabelle, in der die Funktionen von Produkt X und Produkt Y verglichen werden.

Geben Sie Ihrem Publikum wichtige Erkenntnisse weiter, indem Sie mit Copilot Inhalte wie Berichte, Investitionszusammenfassungen, Finanzberichte und mehr erstellen.

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Prompt: Erstellen Sie eine Anlageübersicht auf Grundlage des Jahresberichts auf dieser Website. Vereinfachen Sie den Finanzjargon und achten Sie darauf, Informationen zu den wichtigsten Risiken und Leistungskennzahlen aufzunehmen.

Geben Sie Copilot ein, um potenzielle Übernahmeziele in bestimmten Regionen zu identifizieren.

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Prompt: Stellen Sie eine Liste wahrscheinlicher Übernahmeziele im Einzelhandelssektor in Asien zusammen und begründen Sie ihre Aufnahme in die Liste.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.