Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Finanz-Fragen und Antworten-Agent

Verfügbar mit: Copilot Studio

Finanzszenario: Finanz-Fragen und Antworten-Agent

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Szenario

Verwenden von KI-Agenten zum Erstellen eines Q&A-Agenten

KI-gestützte Lösung, die die Lösung finanzbezogener Abfragen automatisiert, Echtzeit-Datenzugriff gewährleistet, komplexe Abfragen verarbeitet und die Compliance-Ausrichtung aufrechterhält.

1. Anfragen bearbeiten

Mitarbeiter stellen finanzbezogene Fragen und erhalten Antworten auf der Grundlage von Daten aus ERP, Richtliniendokumenten und FAQs. So wird sichergestellt, dass genaue und konsistente Informationen bereitgestellt werden.

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Copilot Studio-Agent

Vorteil: Der Agent antwortet mithilfe von KI-basierter NLP sofort auf Finanzanfragen (Rechnungsstatus, Zahlungen, Kostenverfolgung).

Der Agent leitet komplexe Anfragen an die entsprechende Stelle weiter oder löst Workflow-Aktionen aus.

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Copilot Studio-Agent

Vorteil: Hilft sicherzustellen, dass Fragen beantwortet werden, indem ein Workflow mit Finanzfachexperten ausgelöst wird.

Der Agent protokolliert Anfragen und Antworten und erstellt dann regelmäßige Berichte, um dem Finanzteam Feedback zu empfohlenen Dokumentaktualisierungen oder Schulungsanforderungen zu geben.

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Copilot Studio-Agent

Nutzen: Das Finanzteam erhält klares Feedback zu häufigen Fragen und Verbesserungsbereichen für die Dokumentation der Finanzrichtlinien.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.