Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Bilanzabstimmungsstelle

Verfügbar mit: Copilot Studio

Finanzszenario: Bilanzabstimmungsstelle

Zurück zu Finanzszenarien Szenariohandbuch herunterladen

Szenario

Verwendung von KI-Agenten zum Erstellen eines Agenten für die Bilanzabstimmung

Sorgen Sie für genaue Bilanzen, indem Sie Abweichungen erkennen und Korrekturen automatisieren.

1. Finanzdaten abrufen

Ruft automatisch Finanzdaten aus mehreren Quellen ab.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Richtet Transaktionen über Systeme und Geschäftseinheiten hinweg aus, um Konsistenz sicherzustellen und abteilungsübergreifende Abweichungen zu erkennen.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Identifiziert Lücken in Transaktionen, nicht erfasste Einträge und Währungsabweichungen.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Der Agent korreliert die Ursachen für Nichtübereinstimmungen (Zeitprobleme, fehlende Einträge). Der Agent empfiehlt Anpassungseinträge zur Behebung von Differenzen und leitet diese zur Überprüfung an den Manager weiter.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Verfolgt den Abstimmungsstatus und leitet ungelöste Probleme zur Überprüfung weiter.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

Verfolgt kontinuierlich Finanzunterlagen, erkennt Trends und Muster und sendet rechtzeitig Warnungen bei Anomalien.

Copilot Studio icon

Copilot Studio-Agent

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.