Microsoft Szenariobibliothek Finanzen Cashflow-Abweichungen analysieren

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot für Finanzen

Finanzszenario: Cashflow-Abweichungen analysieren

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Szenario

Identifizieren Sie Cashflow-Probleme mit Copilot for Finance

1. Generieren Sie Formeln zum Bereinigen von Daten

Fassen Sie Rechnungs- und Zahlungsdaten von Kunden und Lieferanten in einer Excel-Tabelle zusammen und verwenden Sie dann Copilot als Anleitung zum Standardisieren der Datenformatierung.

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Copilot in Excel

Beispiel-Eingabeaufforderung: Schlagen Sie Formeln zur Standardisierung der Datenformatierung vor, einschließlich der Entfernung nachstehender Leerzeichen und der Korrektur der Groß- und Kleinschreibung.

Verwenden Sie Copilot for Finance in Excel, um Abweichungen über einen gleitenden 12-Monats-Durchschnitt zu analysieren und so saisonale Schwankungen besser zu verstehen.

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Copilot in Excel

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Copilot for Finance (Vorschau)

Aktion: Öffnen Sie Copilot for Finance in Excel und wählen Sie „Varianzen analysieren“. Definieren Sie den Schwellenwert, z. B. 10%.

Überprüfen Sie den Varianzanalysebericht auf größere Abweichungen.

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Copilot in Excel

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Copilot for Finance (Vorschau)

Aktion: Überprüfen Sie die Abweichungen über einen Zeitraum von 12 Monaten und markieren Sie die wichtigsten Abweichungen, die Sie genauer untersuchen möchten.

Überprüfen Sie Team-Konversationen auf spezifische Fragen zum Cashflow.

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Copilot in Teams

Beispielaufforderung: Fassen Sie die wichtigsten Gesprächspunkte und Fragen der letzten drei Monate zum Thema Cashflow zusammen.

Verwenden Sie Copilot in Word, um einen Bericht vor der Besprechung zu erstellen.

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Copilot in Word

Beispielaufforderung: Erstellen Sie einen Vorbesprechungsbericht mit einer Besprechungsagenda, den wichtigsten Highlights der Cashflow-Analyse und den wichtigsten Diskussionsfragen. [Fügen Sie die Zusammenfassung der Cashflow-Analyse und die Zusammenfassung aus den Teams-Unterhaltungen ein.]

Verwenden Sie nach Ihrem Meeting Copilot in Teams, um eine Zusammenfassung Ihres Meetings und der nächsten Schritte mitzuteilen.

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Copilot in Teams

Beispielaufforderung: Fassen Sie das Meeting zusammen und listen Sie alle Aktionspunkte auf.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot die Anforderungszeiten verkürzen kann

Microsoft Copilot kann dazu beitragen, die Lösungszeiten zu verkürzen, was wiederum zu einer erhöhten Agentenproduktivität und einer höheren Kundenzufriedenheit führt.​
Produktivität steigern
  • Schnelles Auffinden von Informationen​
  • Schnellere Problemdiagnose​
  • Suchen Sie nach ähnlichen Problemen und Lösungen​
  • Senden Sie schnell Folgenachrichten​

Wie Copilot das Risikomanagement verbessern kann

Finanzteams haben mit komplexen Aufgaben zu kämpfen – von Krediten und Inkasso bis hin zu Risikomanagement und Compliance. Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und strategische Empfehlungen. Durch die Automatisierung alltäglicher Aufgaben schafft Microsoft Copilot Zeit für wichtige Entscheidungen, rationalisiert Audits, vereinfacht das Inkasso und beschleunigt die Finanzberichterstattung.
Beschleunigen Sie die Datenanalyse und Berichterstattung
  • Trends schnell analysieren
  • Aussagekräftige Diagramme erstellen
  • Strategiepräsentationen erstellen

Wie Microsoft Copilot die Ausgaben der Finanzabteilung senken kann

Als Kostenstelle stehen Finanzteams vor der Herausforderung, mit weniger Ressourcen ständig mehr zu erreichen. Durch die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben kann Microsoft Copilot dazu beitragen, Zeit für zusätzliche Analysen, proaktive Prüfungen, Inkassoprozesse und Finanzberichte zu gewinnen.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
  • Entwerfen Sie Mitteilungen wie Genehmigungsanfragen, Status-E-Mails und Lieferantenmitteilungen
  • Fassen Sie Stakeholder-Meetings zum Budgetstatus und zu Genehmigungen zusammen
  • Erstellen Sie Sourcing-Strategiedecks

Wie Copilot dazu beitragen kann, die Ausgaben für Finanzsysteme und Werkzeuge zu senken

Microsoft Copilot kann in Prozesse integriert werden, um Daten zusammenzuführen und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, ohne kostspielige Aktualisierungen der Finanzsysteme vorzunehmen.
Informieren Sie Ihre Entscheidungen:
  • Budgetentwürfe und Tabellenkalkulationen
  • Suchen Sie nach Kostenabweichungen zwischen verschiedenen Optionen

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Außenstandsdauer zu reduzieren

Das Inkasso spielt in jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Pünktliches und effizientes Inkasso trägt dazu bei, einen gesunden Cashflow, Liquidität und betriebliche Effizienz sicherzustellen. 
Verbessern Sie den Inkassoprozess
  • Verwenden Sie Copilot, um Informationen aus vergangenen Interaktionen zu organisieren
  • Entwurf einer Mitteilung mit Copilot, in der der Inkassoprozess klar dargelegt wird
  • Analysieren Sie verschiedene Zahlungsmethoden und ihre Wirksamkeit

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.