Microsoft Szenariobibliothek Ausbildung Effiziente Politikgestaltung

Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot

Bildungsszenario: Effiziente Politikgestaltung

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Szenario

Verwendung von Copilot zur effizienten Richtlinienerstellung

Recherchieren Sie nach Best Practices und Anforderungen, entwerfen Sie Richtlinien und entwickeln Sie diese gemeinsam mit Lehrkräften und Mitarbeitern.

1. Stakeholdermanagement

Beteiligen Sie sich an relevanten Interessenvertretern wie dem Fakultätssenat, den Abteilungsleitern und anderen Verwaltungsmitarbeitern, um deren Ansichten einzuholen.

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Copilot in Teams

Nutzen: Erkenntnisse zusammenfassen aus Besprechungsnotizen und Beiträgen von Beteiligten. Das spart Zeit und verbessert die Zusammenarbeit.

Recherchieren und sammeln Sie Informationen zu Best Practices, rechtlichen Anforderungen und Richtlinien bei Partnerinstitutionen sowie deren möglichen Auswirkungen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Nutzen: Schnell herausfinden alle relevanten Präzedenzfälle oder Best Practices aus juristischen Datenbanken und Repositorien von Universitätskonsortien zur Unterstützung der Richtlinienentwicklung – lassen Sie Copilot bei der Arbeit helfen!

Entwerfen Sie die neue Richtlinie und stellen Sie dabei Zweck, Umfang, Ziele und beabsichtigte Auswirkungen klar dar.

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Copilot in Word

Nutzen: Erste Entwürfe erstellen des neuen Richtliniendokuments. Erstellen Sie mit Copilot in PowerPoint ganz einfach eine Präsentation, die die neue Richtlinie zusammenfasst.

Geben Sie den Richtlinienentwurf weiter, um den Stakeholdern Feedback zu geben und so die Eignung und Wirksamkeit der Richtlinie sicherzustellen.

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Copilot in Teams

Nutzen: Erfassen Sie Feedback und erhalten Sie Unterstützung zu vorgeschlagenen Terminologien und Compliance-Prüfungen effizient mithilfe von Copilot in Teams und Outlook.

Finalisieren Sie die Richtlinie und entwickeln Sie einen detaillierten Implementierungsplan einschließlich Kommunikationsstrategien, Schulungs- und Ressourcenbedarf, R&Rs und Zeitplänen.

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Copilot in Word

Nutzen: Ersten Entwurf entwickeln des Umsetzungsplans mit Hilfe von Copilot in Word.

Kommunizieren Sie die Richtlinie an alle relevanten Beteiligten und leiten Sie ihre allgemeinen Auswirkungen an die entsprechenden Abteilungen weiter.

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Copilot in PowerPoint

Vorteil: Erstellen Sie mit Copilot in PowerPoint ganz einfach eine Präsentation, die den Implementierungsplan zusammenfasst.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Mit Copilot kann jeder seine Zeit und Energie freisetzen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Passen Sie Inhalte ganz einfach an, fassen Sie sie zusammen und erstellen Sie neue Inhalte mithilfe natürlicher Sprache.
Beschleunigen Sie die interne Kommunikation
  • Lassen Sie sich bei E-Mails von Copilot unterstützen
  • Entwerfen Sie E-Mail-Nachrichten und Ankündigungen mit Copilot

Copilot bietet die Möglichkeit, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Ihre Daten optimal zu nutzen. Entdecken und vertiefen Sie neue Erkenntnisse wie Budgetverwaltung, Einschreibungstrends, Interpretation von Umfragedaten und mehr.
Prozessoptimierung
  • Copilot hilft beim Verfassen von Mails
  • Analysieren Sie Daten und schaffen Sie umsetzbare Erkenntnisse
  • Arbeiten Sie mit Teams zusammen und erstellen Sie schnell Angebote

Copilot kann das Lernen personalisieren, indem es Inhalte einfach anpasst, komplexe Themen vereinfacht und Schülern dabei hilft, sich voll zu beteiligen. Schüler profitieren von personalisiertem Support rund um die Uhr, erstem Feedback zu ihrer Arbeit und Hilfe beim Einstieg.
Verbessern Sie die Qualität der Lerninhalte
  • Lerninhalte verbessern
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats

Steigern Sie Ihre Kreativität, indem Sie Ihre Ideen mit individuell erstellten Bildern, Präsentationen und einem Produktivitätsagenten zum Leben erwecken. Copilot bringt die Zusammenarbeit außerdem auf die nächste Ebene, damit Sie in Verbindung bleiben und gemeinsam mehr erreichen können.
Verbessern Sie die Qualität der Lerninhalte
  • Lerninhalte verbessern
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.