Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot
Bildungsszenario: Effiziente Politikgestaltung
Szenario
Verwendung von Copilot zur effizienten Richtlinienerstellung
KI kann Administratoren dabei helfen, politische Forschung und Input zu koordinieren. Anschließend unterstützen sie bei der Ausarbeitung und Kommunikation.
1. Stakeholdermanagement
Beteiligen Sie sich an relevanten Interessenvertretern wie dem Fakultätssenat, den Abteilungsleitern und anderen Verwaltungsmitarbeitern, um deren Ansichten einzuholen.
Copilot in Teams
Nutzen: Erkenntnisse zusammenfassen aus Besprechungsnotizen und Beiträgen von Beteiligten. Das spart Zeit und verbessert die Zusammenarbeit.
2. Recherche und Analyse
Recherchieren und sammeln Sie Informationen zu Best Practices, rechtlichen Anforderungen und Richtlinien bei Partnerinstitutionen sowie deren möglichen Auswirkungen.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Nutzen: Schnell herausfinden alle relevanten Präzedenzfälle oder Best Practices aus juristischen Datenbanken und Repositorien von Universitätskonsortien zur Unterstützung der Richtlinienentwicklung – lassen Sie Copilot bei der Arbeit helfen!
3. Politikentwicklung
Entwerfen Sie die neue Richtlinie und stellen Sie dabei Zweck, Umfang, Ziele und beabsichtigte Auswirkungen klar dar.
Copilot in Word
Nutzen: Erste Entwürfe erstellen des neuen Richtliniendokuments. Erstellen Sie mit Copilot in PowerPoint ganz einfach eine Präsentation, die die neue Richtlinie zusammenfasst.
4. Überprüfung und Überarbeitung
Geben Sie den Richtlinienentwurf weiter, um den Stakeholdern Feedback zu geben und so die Eignung und Wirksamkeit der Richtlinie sicherzustellen.
Copilot in Teams
Nutzen: Erfassen Sie Feedback und erhalten Sie Unterstützung zu vorgeschlagenen Terminologien und Compliance-Prüfungen effizient mithilfe von Copilot in Teams und Outlook.
5. Genehmigungs- und Umsetzungsplan
Finalisieren Sie die Richtlinie und entwickeln Sie einen detaillierten Implementierungsplan einschließlich Kommunikationsstrategien, Schulungs- und Ressourcenbedarf, R&Rs und Zeitplänen.
Copilot in Word
Nutzen: Ersten Entwurf entwickeln des Umsetzungsplans mit Hilfe von Copilot in Word.
6. Sozialisation
Kommunizieren Sie die Richtlinie an alle relevanten Beteiligten und leiten Sie ihre allgemeinen Auswirkungen an die entsprechenden Abteilungen weiter.
Copilot in PowerPoint
Vorteil: Erstellen Sie mit Copilot in PowerPoint ganz einfach eine Präsentation, die den Implementierungsplan zusammenfasst.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Was kommt als nächstes
Entdecken Sie weitere Bildungsszenarien
Bibliothek mit Bildungsszenarien[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
