Szenario

Verwenden von Copilot zum Verfassen eines Beitrags zur internen Kommunikation

Arbeiten Sie zusammen, um Nachrichten schneller zu verfassen und zu überprüfen und die Qualität des Inhalts zu verbessern.

1. E-Mail zusammenfassen

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu einem neuen internen Tool zusammenzufassen, das in Ihrem Unternehmen eingeführt wird, damit Sie einen Ankündigungsbeitrag für die von Ihnen verwaltete interne Community verfassen können.

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Copilot in Outlook

Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen die Ankündigungs-E-Mail und extrahieren Sie die wichtigsten Aufzählungspunkte, um den Mehrwert des neuen Tools zu verstehen.

Fordern Sie Copilot auf, mehr über dieses Tool zu recherchieren und ähnliche Ankündigungen zu veröffentlichen, damit Sie Ihre interne Ankündigung an ähnliche Unternehmensmitteilungen anpassen können.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Suche für Ankündigungen neuer Tools und überprüfen Sie deren Ton und Stimmung.

Fordern Sie Copilot auf, einen ersten Entwurf des Sensibilisierungsbeitrags zu erstellen, indem Sie die Forschungsergebnisse nutzen und Daten aus relevanten E-Mails über das Tool ziehen.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf ein Awareness-Post zum neuen internen Tool basierend auf E-Mails zum Tool der letzten Wochen.

Bitten Sie Copilot, mehrere Versionen des Awareness-Beitrags bereitzustellen, und wählen Sie Ihre Lieblingsversion aus.

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Microsoft 365 Copilot-Chat2

Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren neue Versionen des Beitrags, um einige Optionen zur Prüfung zu haben.

Fügen Sie die Kopie in ein Word-Dokument ein und verwenden Sie Copilot in Word, um den Beitrag so umzuschreiben, dass er dem Schreibstil Ihrer vorherigen Mitteilungen entspricht.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Rezension diesen Aufklärungsbeitrag und suche nach Lücken oder Abschnitten, die für mein Publikum verwirrend sein könnten. Schlage dann einen aktualisierten Text vor.

Verwenden Sie Copilot in Word, um die Einleitung und das Outro des Awareness-Beitrags zu entwerfen.

Word icon

Copilot in Word

Beispiel-Eingabeaufforderung: Basierend auf dem Inhalt des Sensibilisierungsbeitrags, Entwerfen Sie ein unterhaltsames und ansprechendes Intro und Outro für die Kommunikation, die Kommunikatoren für das neue Tool begeistern wird.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Copilot dabei helfen kann, ansprechende Inhalte zu erstellen

Copilot kann Ihnen dabei helfen, ansprechende, informative und positive Kommunikation und Erlebnisse in den sozialen Medien zu schaffen, um den Dialog mit den Menschen zu fördern und Sympathie für Ihre Marke zu gewinnen.
Beiträge erstellen
  • Soziale Inspiration für Beiträge auf einer ausgewählten Plattform wie X, LinkedIn, Instagram usw.
  • Bestehende Richtlinien und Leitplanken einhalten
  • Verwenden Sie relevante soziale Hashtags, Emojis usw.
  • Sprachübersetzung

Wie Copilot dabei helfen kann, ein Publikum zu erreichen und zu erweitern

Copilot kann dabei helfen, maßgeschneiderte Nachrichten zu verfassen, die bei unterschiedlichen Medientypen und Influencern Anklang finden.
Inhaltserstellung
  • Entwickeln Sie kreative neue Wege zur Kommunikation
  • Maßgeschneiderter Inhalt zur Steigerung von Engagement und Reichweite
  • Übersetzung zur Erweiterung der globalen Reichweite
  • Analysieren Sie die Effektivität, um sie in Echtzeit zu aktualisieren

Wie Copilot die Planungs- und Ausführungszeit verkürzen kann

Mit seinen verschiedenen Funktionen kann Copilot Aufgaben rationalisieren, schnellere Entscheidungsfindung ermöglichen und die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern, wenn mehrere Interessengruppen beteiligt sind.
Aufgabenorganisation
  • Stellen Sie sicher, dass kritische Aufgaben zuerst erledigt werden
  • Verfolgen Sie mehrere Fristen

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.