Professionelles Projektmanagement mit Microsoft Planner

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8:30 UHR

Alex beginnt seinen Morgen mit der Überprüfung Mein Tag in Planner für eine einzige Ansicht dessen, was er heute erledigen muss. Er sieht eine Aufgabenzuweisung verknüpft mit dem von ihm geleiteten Einführungsplan für Essenspakete: „Bereiten Sie den Statusbericht für die organisationsübergreifende vierteljährliche Geschäftsüberprüfung (Quarterly Business Review, QBR) nächste Woche vor.“

Zu Beginn des Startprojekts etablierte Alex eine Projekt-Basisplan and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

9:00 MORGENS

Um mit der Aktualisierung seines QBR-Status zu beginnen, klickt Alex auf Zum Premium-Plan direkt von der Aufgabe aus, um einen Überblick über den gesamten Plan zu erhalten.

Es ist nicht nötig, die einzelnen Aufgabendetails durchzugehen. Stattdessen fragt er Copilot im Planer: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

10:30 Uhr

Zeit für Alex‘ erstes Microsoft Teams-Meeting des Tages! Das Management möchte den Launch auf Frankreich ausweiten
und Kanada, was neue Aufgaben für das globale Marketingteam mit sich bringt.

Anstatt einzelne Aufgaben zum Plan hinzuzufügen, erfasst Alex während des Meetings neue Arbeitsabläufe. Er fragt Copilot: "Füge hinzu ein neue Aufgabe um Nachrichtentests in Frankreich durchzuführen. In umsetzbare Schritte unterteilen. Duplikat for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11:00 UHR

Eine enge Zusammenarbeit zwischen den Bereichen Finanzen, Lieferkette und anderen abhängigen Arbeitsbereichen ist für dieses Projekt von entscheidender Bedeutung.
Um allen Beteiligten eine visuelle Statusverfolgung zu ermöglichen, erstellt er eine benutzerdefinierte Spalte von dem Rasteransicht of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

1:00 UHR NACHMITTAGS

Alex möchte proaktiver vorgehen und kritische Aufgaben genau überwachen, um wichtige Meilensteine im Zeitplan zu halten und weitere Projektverzögerungen zu vermeiden. Er aktiviert die Filter für kritischen Pfad in Zeitleistenansicht. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

13:30 Uhr

Um sicherzustellen, dass alle Kritische Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden kann, muss Alex Annette freistellen. In der Personenansicht identifiziert er andere Betriebs-PMs mit Kapazität. Mit einem einfachen Drag-and-Drop kann Alex Aufgaben neu verteilen, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

2.30

Alex kommt an Babeks Schreibtisch vorbei, um die überfällige Aufgabe der Finanzabteilung zugewiesen: „Lieferantenbudget genehmigen“. Ohne
Nachdem Planner das Unternehmen verlassen hat, können die beiden loslegen.

Alex sieht eine Aufgabenabhängigkeit an die überfällige Aufgabe „Lieferanten-Compliance-Überprüfung“ angehängt, die Supply Chain Lead Sarah zugewiesen wurde. Aus dem Aufgabenverlaufsieht er, dass Sarah das Benutzerdefinierter Status Feld rot und änderte den Aufgabenstatus, wodurch sich der Fertigstellungstermin um zwei Wochen verschob. Alex @Erwähnungen Sarah in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

3:30 UHR NACHMITTAGS

Sarah ist online und antwortet auf Alex' Nachricht im 1:1-Teams-Chat. Sie teilt Alex mit, dass sie
„Lieferanten-Compliance-Überprüfung“ bis zum Ende des Tages. Alex wechselt zurück zu seinem Mein Tag Ansicht und seine QBR-Zusammenfassung.

Nachdem die Blockade nun behoben ist, läuft die Finanzabteilung wieder rund, und Alex kann seinen Tag damit abschließen, seinen Projektbericht für das Meeting nächste Woche zu finalisieren.