Leitfaden für psychische Gesundheit
Treffen Sie Justin, einen Programmmanager im IT-PMO der US Air Force. Justin ist ein GS-13-Angestellter im öffentlichen Dienst, der der Dienstbesitzer von Microsoft Teams und SharePoint Online ist. Er hat auch Angst.
PDF-Version herunterladenEin Tag im Leben eines Programmmanagers mit Angst bei der Verwendung von Microsoft Teams
6:00 Uhr
Ruhige Zeit: Frühstück und die Finanznachrichten, die er im Dark Mode in Edge liest. Seine Teamkollegen in einer anderen Zeitzone chatten bereits, also aktiviert er Ruhezeiten in Teams, um Nachrichten bis 8 Uhr morgens zu unterdrücken
8:00 Uhr morgens
Um die Kontrolle über seine Zeit zu behalten, verwendet er die Insights-App in Teams, um die Fokuszeit den ganzen Tag über zu blockieren. Er legt auch präventiv die Fokuszeit für Montag fest.
8:30 Uhr
Justin öffnet Teams und Outlook, um verpasste Nachrichten nachzuholen. Er verwendet den Dunkelmodus und den Nachtmodus, die morgens schonender für seine Augen sind.
9:00 morgens
Seine Teamkollegen fliegen nächste Woche ein. Er bucht mehrere Meetings, um persönlich zusammenzuarbeiten. Outlook schlägt vor, die Fokuszeit auch in seinem Kalender zu blockieren.
11:00 Uhr
Tritt einem Meeting über Teams bei. Er schaltet den Together-Modus ein, damit er alle Gesichter im selben digitalen Raum sehen kann. Das erleichtert ihm das Verständnis von Mimik und Körpersprache und entlastet ihn mental.
12:30 Uhr
Justin möchte Mitarbeiter wie ihn finden, um sich zu vernetzen und das Bewusstsein zu schärfen. Er verwendet Yammer, um die Mitarbeiter-Ressourcengruppe für psychische Gesundheit der Organisation zu finden.
14:00 Uhr
Justin macht Mittagsspaziergänge, um sein Wohlbefinden zu erhalten. Bevor er seine Schlüssel schnappt, legt er seinen Anwesenheitsstatus in Teams fest, um seine Kollegen wissen zu lassen, dass er abwesend ist.
16:00 Uhr
Öffnet MyAnalytics, um ein persönliches Ziel zu überprüfen: 7 ruhige Tage pro Monat, an denen er sich nicht mit der Arbeit beschäftigt. Er hat in den ersten zwei Wochen schon 4 ruhige Tage hinter sich. Die Dinge sehen großartig aus!
16:45 Uhr
Fast fertig! Er überprüft eine E-Mail für einen Kollegen. Es ist nach 17:00 Uhr in ihrer Zeitzone, also verwendet er die Funktion „Zustellung verzögern“ in Outlook, um sie am Montag zu senden.
17:00 Uhr
Es ist Freitag und er ist bereit, etwas Zeit mit der Familie zu verbringen. Justin legt seine ruhigen Tage auf Samstag und Sonntag fest, damit er sich ungestört von Arbeitsbenachrichtigungen auf seinem Mobilgerät entfernen kann. Am Montagmorgen sieht er wieder Benachrichtigungen seiner Kollegen!
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