Ein Tag im Leben eines Compliance-Beauftragten mit Microsoft Teams


7:45 Uhr

Diego beginnt seinen Tag mit Überprüfung des Aktivitätsfeeds mit seiner mobilen Teams-App. Er identifiziert einen Posten, in dem er von seinem Vorgesetzten mit hoher Priorität @erwähnt wurde, wegen einer neu angekündigten Verordnung, die in ein paar Monaten in Kraft treten wird

8:30 UHR

Auf dem Weg zur Arbeit er plant mithilfe der Outlook mobile-App ein Meeting mit seinem Compliance- und dem IT-Team, um die nächsten Schritte zur Implementierung der neuen Richtlinie bei Contoso zu besprechen. Da die meisten Mitarbeiter remote arbeiten, richtet Diego es als Online-Meeting ein.

10:00 UHR

Das Team von Diego und das IT-Team nehmen an dem Meeting teil, um die neue Verordnung zu diskutieren und die Auslöser, Bezeichnungen und Ergebnisse für potenziell erforderliche Richtlinien zu definieren. Diego teilt den Bildschirm mit den Details der Verordnung. Während der Diskussion verwendet er die integrierte Funktion für Besprechungsnotizen in Teams um Notizen zu machen und damit das Team alle relevanten Dateien hochlädt, um sie während des Meetings gemeinsam zu bearbeiten. Das Treffen wird auch für die Leute aufgezeichnet, die es nicht schaffen konnten.

11:30 UHR

Nach dem Anruf geht Diego die Besprechungsnotizen und Akten durch, fasst die Richtlinienanforderungen zusammen, die er hat Pins als Registerkarte im Teams-Kanal. Er @erwähnt seinen Vorgesetzten als FYI für Feedback und weist Aufgaben mit Planner zu an verschiedene Leute in diesem Team und dem IT-Team.

14:00 Uhr

Diego navigiert zum Office 365 Security & Compliance Center, das als Registerkarte in seinem Team angeheftet ist. Da er Administrator ist, kann er die verschiedenen zu konfigurierenden Bereiche sehen und die Einstellungen für sein späteres Treffen mit Patti und Jamal überprüfen.

3:30 UHR NACHMITTAGS

Diego, Patti und Jamal schnell Starten Sie einen Anruf in Teams. Jamal gibt seinen Bildschirm frei, während er das Office365-Verwaltungsportal verwendet, um den minimalen Satz von Bezeichnungsoptionen zu erstellen, die Info-Mitarbeiter verwenden können, um die Vorschriften für bestimmte Daten einzuhalten.

16:30 Uhr

Nun, da die Implementierung abgeschlossen ist, haben Patti und Jamal schließen Sie die ihnen zugewiesenen Planner-Aufgaben. Diego wird über den Abschluss der Aufgaben benachrichtigt und benachrichtigt schnell alle im Teams-Kanal.

5.00

Diegos Manager, der die Unterhaltungen im Kanal verfolgt, wird über das Update benachrichtigt und startet einen privaten Chat, um Diego zur schnellen und raschen Umsetzung der Richtlinie zu gratulieren, damit sein Unternehmen bereit ist, wenn die neue Verordnung in Kraft tritt. Er verwendet eine Giphy um den Gewinn besser zu kommunizieren!